Об электронной подписи и электронном документообороте

Электронный документ -  документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Статья 2 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Говоря иначе - электронным документом является любая информация, хранящаяся в компьютере, будь то файлы в формате MS Word и Excel, электронная почта и т.п.

 

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Ст. 2 Федерального закона «Об электронной подписи»

Таким образом, электронная подпись позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, а также определить наличие изменений в документе после его подписания.